B2B · ОТДЕЛ ПРОДАЖ/один сквозной процесс/контроль человека

От входящего лида до следующего действия — под контролем

Автоматизируем повторяемую работу отдела продаж: квалифицируем обращение по вашей матрице, обновляем CRM, готовим follow-up и черновик КП, предлагаем встречу и передаём менеджеру контекст без ручного копирования.

5–7 дней*
ориентир первого узкого пилота
от 150 000
подтверждённый минимальный бюджет проекта
1 процесс
приоритетный сценарий в первом контуре
по сценарию
приёмка и передача исключений человеку

Какие процессы продаж берём в контур

Контур не заменяет отдел продаж целиком. Он снимает конкретные повторяемые шаги между новым обращением, CRM и следующим действием менеджера — с заранее заданными правами, проверками и передачей исключений человеку.

01 · входящий лид

Квалификация по вашей матрице

Собираем обязательные данные, определяем тип обращения, приоритет и допустимый маршрут. Если данных не хватает или правило не срабатывает, задача уходит ответственному сотруднику.

qualificationrouting
02 · crm

Карточка, статус и источник

Создаём или обновляем запись в CRM, сохраняем контекст канала и договорённости, назначаем владельца и фиксируем следующее действие по карте процесса.

CRMsourceowner
03 · follow-up

Следующий контакт без ручной сборки

Готовим персонализированный follow-up из подтверждённых данных и шаблонов. Отправка выполняется автоматически только там, где это явно разрешено; иначе менеджер получает черновик.

follow-upшаблоны
04 · кп

Черновик коммерческого предложения

Подставляем согласованные позиции, условия и контекст задачи в утверждённый шаблон КП. Цена и нестандартные условия остаются на проверке ответственного человека.

КПдокументыapproval
05 · встреча

Назначение в доступные слоты

Предлагаем согласованные интервалы, собираем подтверждение и записываем встречу в календарь и CRM. Конфликт или нестандартный запрос передаётся менеджеру.

calendarbookingCRM
06 · handoff

Контроль следующего действия

Проверяем, что у возможности есть владелец, срок и следующий шаг. Зависшие или конфликтные состояния не маскируются под успех, а попадают в очередь разбора.

next actionhandoffSLA

Что входит в узкий пилот отдела продаж

Берём один повторяемый процесс и доводим его до проверяемой передачи в CRM или человеку. Ориентир сборки первого контура — 5–7 дней после проверки доступов, данных и интеграций. Минимальный бюджет проекта — от 150 000 ₽; точный состав и смета фиксируются после разбора.

карта процесса

Вход, правила и ответственный

Фиксируем источники обращений, обязательные поля, признаки квалификации, этапы воронки, владельца следующего действия и ситуации для немедленной эскалации.

воронкаSLAроли
crm

Запись без потери контекста

Подключаем согласованную CRM или рабочий реестр: сохраняем источник, обновляем карточку и статус, ставим следующее действие и передаём ответственному сотруднику.

CRMsourcenext action
действие

Один выбранный сценарий

В пилот включается приоритетная операция: follow-up, подготовка черновика КП, назначение встречи или другой согласованный шаг после квалификации.

follow-upКПвстреча
контроль

Человек подтверждает критичное

Правила отдельно задают, что можно выполнить автоматически, а где нужны проверка менеджера, подтверждение цены, ручная отправка или передача исключения.

human-in-the-loopэскалация
приёмка

Контрольные сценарии вместо обещаний

До запуска согласуем входные примеры и ожидаемые результаты. Приёмка проверяет обязательные поля CRM, маршрут, следующее действие, подтверждение целевой системой и поведение при ошибке.

test casesacceptance
передача

Регламент и наблюдаемость

Передаём карту процесса, правила, точки ручного контроля и порядок разбора ошибок. Предусмотренные события используются для проверки прохождения сценария и дальнейшей настройки.

runbookeventshandoff
Границы пилота и риски. Автоотправка сообщений и КП, изменение стадий и бронирование встреч разрешаются только в явно согласованных сценариях и доступах. Неопределённость или сбой интеграции передаются человеку. Применимые требования к персональным данным, записи разговоров и раскрытию участия ИИ проверяются для конкретного процесса; ориентир 5–7 дней не является гарантией бизнес-эффекта.

Анонимизированные паттерны, на которых строим пилот

Показываем состав реализованных контуров без клиентских данных и без неподтверждённых процентов «до/после». Это доказательство инженерного опыта, а не обещание перенести чужой результат.

b2b · нефтепродукты

Заявка → расчёт → CRM

В одном контуре соединялись лид-сайт, продуктовый калькулятор, рекламная атрибуция, CRM и операторские уведомления. Для нового проекта состав и критерии измеряются заново.

калькуляторCRMатрибуция
b2b · промоборудование

Аудит → посадочная → приём обращения

Паттерн включает аудит спроса, сборку сайта и посадочных, развёртывание и маршрут входящего обращения. Публикуем архитектуру решения, но не приписываем ей неподтверждённый рост продаж.

B2Bлид-сайтdeploy
b2b · оптовый портал

Коммерческий запрос → заказ → уведомление

Каталог, корзина с правилами MOQ, CRM и Telegram-события связывались в единый операционный маршрут. Этот паттерн полезен для передачи квалифицированной возможности из продаж в исполнение.

MOQCRMTelegram
перенос паттерна

Сверяем поля и права нового контура

До реализации фиксируем обязательные поля, владельцев, разрешённые действия и ограничения CRM, телефонии или каталога. Архитектура примера остаётся отправной точкой, а не готовой сметой.

data contractRBACscope
отказные сценарии

Проверяем таймаут, дубль и частичный результат

Запись считается успешной только после подтверждения целевой системой. Повтор использует ключ операции, а неподтверждённый шаг остаётся в наблюдаемой ручной очереди.

idempotencyretryhandoff
приёмка

Воспроизводим маршрут на контрольных входах

Согласованный набор примеров проверяет квалификацию, запись в CRM, следующее действие и эскалацию. Непокрытые допущения фиксируем как ограничения пилота.

test casesauditlimits
Названия, контакты, внутренние документы и чувствительные данные не публикуются. Фактический эффект нового пилота оценивается только по его собственной исходной точке и согласованным критериям.

Архитектура и надзор

Не «бот по расписанию», а многоплоскостной контур: плоскость управления, независимый гардиан-mesh и плоскость данных поверх шины событий. Предусмотренные события журналируются; устойчивость журнала к подмене требует отдельных контролей целостности.

оркестрация
Плоскость управления
Оркестраторы держат бизнес-цель и раскладывают её на задачи; policy-engine задаёт, что агенту позволено.
гардианы
Гардиан-mesh
Независимые надзорные контуры проверяют заданные правила безопасности, дрейф и аномалии. Настроенная политика может остановить действие или изолировать агента; это снижает риск, но не исключает отказ и не доказывает соответствие 152/38-ФЗ.
аудит
Хранилище и аудит
Состав журналируемых событий задаётся требованиями проекта. Append-only семантика не гарантирует физическую неизменность; для неё нужны отдельные подписи, цепочки хешей или WORM-контроли.
масштаб
Иерархический масштаб
Роли можно объединять в под-контуры без смены базовой схемы; фактическая ёмкость зависит от инфраструктуры, моделей и нагрузки.

Как принимаем контур в эксплуатацию

Критерии привязываем к воронке клиента: какие поля обязательны, где появляется владелец и какое подтверждение от CRM считается завершением шага.

квалификация

Проверяем поля и маршрут

На контрольных обращениях сверяем заполнение обязательных признаков, выбор очереди и передачу менеджеру при нехватке данных.

CRM

Подтверждаем запись без дублей

Успех засчитывается после подтверждения сохранённой записи: её ID и целевой статус входят в ожидаемый контракт. Повторная доставка с тем же ключом операции не создаёт дубль; новое обращение получает новый ключ.

следующее действие

Не прячем зависшие сделки

Для каждого принятого обращения проверяем владельца, срок и следующий шаг; конфликт цены, расписания или шаблона уходит на ручное подтверждение.

источник обращения

Не теряем атрибуцию на переходах

Сверяем передачу согласованных source/UTM/call-tracking полей от входа до CRM. Отсутствующий источник помечается как неизвестный, а не угадывается моделью.

коммуникация

Проверяем шаблон, канал и согласование

Автоотправка разрешается только для утверждённого сценария. Цена, юридически значимое условие и нестандартный ответ требуют предусмотренного подтверждения человеком.

сбой доставки

Делаем зависший шаг наблюдаемым

Таймаут CRM, телефонии или календаря не считается завершением. Повтор использует ключ операции, а исчерпание попыток создаёт видимую задачу ответственному.

Что входит в первый пилот ИИ для продаж?

Один согласованный процесс, карта входных данных и правил, подключение к рабочей CRM или реестру, выбранное действие после квалификации, точки контроля человека, журнал предусмотренных событий и приёмка по контрольным сценариям. Ориентир — 5–7 дней после проверки доступов и интеграций; проект — от 150 000 ₽.

Чем это отличается от «бота по расписанию»?

Агенты выбирают разрешённые действия по текущему контексту, а не только отрабатывают cron по таймеру. Гардианы проверяют настроенные сигналы и правила; доступность и покрытие надзора измеряются отдельно.

Как у вас с комплаенсом 152-ФЗ и 38-ФЗ?

Технические меры проектируем с первого дня. Участие ИИ раскрываем по умолчанию как принцип прозрачности; правовое основание обработки, уведомление о записи, необходимость согласия и применимые требования определяются под сценарий вместе с юристом.

Что, если агент ошибётся?

Гардианы проверяют действия по заданным правилам, дрейф и аномалии. При настроенных политиках контур может остановить или изолировать агента и запустить предусмотренный откат. Это снижает риск, но не исключает отказ; полнота и целостность журнала проверяются отдельно.

Вы правда сами на этом работаете?

Часть кейсов относится к собственным бизнесам студии. Метод применяем на своих контурах, а переносимый эффект отдельно проверяем на пилоте клиента.

Получить план пилота для вашего отдела продаж

На разборе выберем один процесс, зафиксируем входы, интеграции, ручные контрольные точки и критерии приёмки. После этого вы получите состав пилота и смету без обещаний неподтверждённого роста продаж.

Прямой контакт

Позвоните или напишите в любой мессенджер — как удобнее. Обычно отвечаем в течение рабочего дня.
+7 499 500-96-88

Запросить план пилота и смету

Обычно отвечаем в рабочий день · данные обрабатываем только для ответа на заявку · отвечает тот, кто ведёт проект
Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных (152-ФЗ). Заявка ни к чему не обязывает.

Готово — заявка отправлена

Спасибо! Мы получили вашу заявку и обычно отвечаем в течение рабочего дня. Если удобнее — можно написать на hello@orkestrai.ru.