orkestrai +7 499 500-96-88
Обсудить →
ТОРГОВЛЯ И B2B/клиент, обезличено/платформа собрана ORKESTRAI

Закрытый B2B-шоурум: фабричные партии от 10 штук, сделка под контролем, каталог защищён от утечки

Сервис закупки для небольших оптовиков, шоурумов и продавцов в мессенджерах. ORKESTRAI собрал закрытую платформу: покупатель видит каталог только после проверки, минимальная партия фабрики складывается из заявок нескольких покупателей, а каждая фотография несёт невидимую метку конкретного покупателя.

Как это работает

Софт усиливает ручную закупку: менеджер ведёт сделки, система следит за партиями, деньгами и утечками.

Закрытый B2B-шоурум

Инфо-экран · 9:16

Партия, собранная из десяти заявок

Фабрика отгружает от сотни штук, а небольшому шоуруму нужно десять. Платформа собирает партию из заявок нескольких покупателей, ведёт каждую сделку до оплаты и отгрузки и не даёт увести фабрику и фото на сторону.

  • МенеджерЗаявка на доступ от шоурума с тремя точками — проверена, назначен менеджер, каталог открыт
  • ПокупательОставил заявку на 20 шт — цена согласована, лид стал сделкой, партия пересчиталась
  • СистемаЛот набран: 100 из 100 шт от семи покупателей — уведомление в мессенджер, можно заказывать
  • Контроль качестваОсмотр нашёл 2 изделия с дефектом шва — фабрика заменила, акт с фото у покупателя
  • Защита48 фото за 3 минуты от одного покупателя — выгрузка остановлена лимитом
Обсудить закрытый каталог →Экраны кабинета ↓

Кабинет: восемь ситуаций

Как система ведёт себя в конкретный момент дня. Номера на экране совпадают с пунктами под ним.

Экран 1 из 8 · Сводка шоурума

09:00 — лот собран на 84 из 100 шт, до дедлайна 3 дня

Что произошло. Фабрика шьёт от 100 штук, а покупатели берут по 10–20. Лот «Модель А» почти собран, но если не добрать 16 шт, партия не уйдёт в производство.

Сводка шоурума: 09:00 — лот собран на 84 из 100 шт, до дедлайна 3 дня

Экран листается вбок →

Как реагирует система
  1. 1Три сделки ждут оплаты — их видно отдельно с утра.
  2. 2Лот, которому не хватает штук до дедлайна, поднят наверх; менеджер уже звонит покупателям.
  3. 3Каждое утро собранное по лотам сверяется с суммой сделок.
  4. 4Вход только по одобрению, партия из заявок, сделку ведёт менеджер, каталог защищён.

Экран 2 из 8 · Заявки на доступ

Шоурум с тремя точками просит доступ — менеджер проверяет за минуты

Что произошло. В закрытый каталог хотят попасть и настоящие оптовики, и случайные люди без реквизитов. Пускать всех подряд — значит раздать фото и цены.

Заявки на доступ: Шоурум с тремя точками просит доступ — менеджер проверяет за минуты

Экран листается вбок →

Как реагирует система
  1. 1Проверка: сегмент, реквизиты; при одобрении назначается менеджер, отказ — с причиной.
  2. 2Клиент А с тремя точками проверен — доступ выдан.
  3. 3Заявка без реквизитов получает отказ.
  4. 4Менеджеру приходит заявка в мессенджер с кнопкой «Проверить».

Экран 3 из 8 · Сбор партии

Лот «Модель А» набран: 100 шт от 7 покупателей

Что произошло. Минимальный заказ фабрики — 100 шт. Ни один из покупателей столько не берёт, но вместе они набирают партию.

Сбор партии: Лот «Модель А» набран: 100 шт от 7 покупателей

Экран листается вбок →

Как реагирует система
  1. 1Путь лота: открыт, заявки, набрано, производство, отгрузка.
  2. 2Семь покупателей вместе набрали 100 из 100 шт — лот закрыт.
  3. 3Дедлайн прошёл, набрано 40 из 80 — решение принято: срок перенесён.
  4. 4Если не набрали: перенос, замена модели или отмена с возвратом депозита.

Экран 4 из 8 · Лид → сделка

Цена на 20 шт согласована — лид становится сделкой №215

Что произошло. Покупатели пишут, интересуются и пропадают. Без учёта непонятно, кто готов платить, а кто просто спросил.

Лид → сделка: Цена на 20 шт согласована — лид становится сделкой №215

Экран листается вбок →

Как реагирует система
  1. 1Потерянный покупатель записывается только с причиной.
  2. 2Клиент А согласовал цену на 20 шт — лид стал сделкой №215.
  3. 3Касание просрочено на день — система напоминает менеджеру.
  4. 4Лид — это намерение, сделка — количество и деньги; каждый шаг пишется в журнал.

Экран 5 из 8 · Оплаты

Сделку отменили после депозита — возврат проведён

Что произошло. Покупатель внёс депозит, а потом отказался. Без правил такой депозит повисает, а партия уходит в производство без денег.

Оплаты: Сделку отменили после депозита — возврат проведён

Экран листается вбок →

Как реагирует система
  1. 1Три сделки ждут оплаты — счёт выставлен, система следит за сроком.
  2. 2Депозит по сделке №214 подтверждён менеджером.
  3. 3Отмена после депозита — возврат проведён.
  4. 4В производство только с депозитом; маржу видит только владелец.

Экран 6 из 8 · Контроль качества

При осмотре 100 шт нашли 2 с дефектом шва — фабрика заменила

Что произошло. Партия готова к отгрузке. Если брак обнаружит покупатель, спорить придётся без доказательств.

Контроль качества: При осмотре 100 шт нашли 2 с дефектом шва — фабрика заменила

Экран листается вбок →

Как реагирует система
  1. 1Осмотр до отгрузки: 2 изделия с дефектом шва заменены фабрикой.
  2. 2Отгрузку подтверждают фото упаковки и накладная.
  3. 3Покупатель видит акт осмотра по своей сделке.
  4. 4Дефекты фиксируются с фото; претензия решается по акту.

Экран 7 из 8 · Защита каталога

48 фото за 3 минуты — выгрузка Клиента Г остановлена

Что произошло. Покупатель листает каталог слишком быстро и сохраняет фото. Похоже, хочет найти фабрику сам или выложить каталог у себя.

Защита каталога: 48 фото за 3 минуты — выгрузка Клиента Г остановлена

Экран листается вбок →

Как реагирует система
  1. 1На каждом фото — метка конкретного покупателя.
  2. 2Невидимый водяной знак свой у каждого покупателя: утёкшее фото укажет на источник.
  3. 348 фото за 3 минуты — лимит сработал, выгрузка остановлена.
  4. 4Покупатель не видит фабрику, её артикул, исходные фото и себестоимость.

Экран 8 из 8 · Уведомления и роли

18:00 лот набран — менеджер получает сигнал заказывать у фабрики

Что произошло. Пока менеджер на звонках, лот добрали последние покупатели. Если узнать об этом завтра, производство сдвинется на день.

Уведомления и роли: 18:00 лот набран — менеджер получает сигнал заказывать у фабрики

Экран листается вбок →

Как реагирует система
  1. 1Каждая роль видит своё: покупатель — свои сделки, владелец — маржу и журнал.
  2. 2Лот набран — сигнал отправить в производство.
  3. 3Если собранное не сходится со сделками — тревога.
  4. 4Менеджеру приходит сообщение с кнопкой «Открыть лот».

Экспертность

Экраны перерисованы на вымышленных данных: фабрики, модели и покупатели клиента не показаны.

Партия из заявок

Собранное количество партии не вводится руками, а считается из сделок; ежедневная сверка поднимает тревогу при любом расхождении.

Лид и сделка — разные вещи

Лид — намерение, сделка — количество и деньги. Потерянный лид закрывается только с причиной, чтобы было видно, где умирают продажи.

Деньги по инвариантам

В производство — только с подтверждённым депозитом, отмена после депозита автоматически требует возврата; маржу видит только владелец.

Утечка находит источник

Каждое фото выдаётся с невидимой меткой конкретного покупателя, метаданные удалены, а редкие позиции-ловушки показывают, кто сливает каталог.

Скрытое не уходит наружу

Фабрика, её артикул, себестоимость и исходные фото отсекаются на уровне данных, а не только интерфейса: покупатель не получит их даже в ответе сервера.

Реальность бывает нелинейной

Менеджер может провести шаг сделки задним числом — система не мешает, но отмечает это в журнале; запрещены только нарушения денег и партий.

Обсудить закрытый каталог →Все работы →

Хотите так же — но для вашего бизнеса?

30 минут разбора — бесплатно. Покажем, что реально автоматизировать в вашем случае и что это даст. Отвечает тот, кто ведёт проект.

Прямой контакт

Позвоните или напишите в мессенджер — ответим в рабочий день.
+7 499 500-96-88
TelegramНаш ТГ-канал

Заказать разбор

Ответ в рабочий день · данные обрабатываем только для ответа на заявку
Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных (152-ФЗ).
✓

Готово — заявка отправлена

Спасибо! Ответим в рабочий день. Можно написать на hello@orkestrai.ru.