orkestrai +7 499 500-96-88
Обсудить →
ТОРГОВЛЯ И B2B/инструмент ORKESTRAI/первый прогон · июнь 2026

Отбор тендеров: из десятков закупок — пять, которые стоит прорабатывать

ORKESTRAI собрал систему, которая сама забирает закупки с площадки, достаёт из карточек цену и реальный предмет, оценивает каждый лот по марже, простоте исполнения и рискам и выдаёт ТОП-5 с лучшей заявкой. Решение о подаче остаётся за человеком.

Как это работает

Площадка → карточки лотов → предмет и цена → балл → ТОП-5. Человек решает только по короткому списку.

Отбор тендеров

Инфо-экран · 9:16

Утро закупщика без ручного просмотра

В списке закупок нет цены, а название цели часто путает: «краска для ремонтных работ» — это поставка, а не ремонт. Система открывает каждую карточку, определяет, что на самом деле закупают, считает балл и показывает, почему лот попал в ТОП или выпал из него.

  • 08:00Собран список закупок за окно подачи — 25 строк, цены в списке нет
  • 08:01Открыты все карточки: НМЦ, реальный предмет и ОКПД2 по каждому лоту
  • 08:03Лучший лот — поставка бытовой химии: товар, ходовая позиция, балл 0,975
  • 08:04Лоты без цены, с допуском СРО и коротким сроком подачи получили штраф
  • 10:30Лучший лот разобран по экономике: подавать или нет — решает владелец
Обсудить отбор закупок для вас →Экраны кабинета ↓

Кабинет: восемь ситуаций

Как система ведёт себя в конкретный момент дня. Номера на экране совпадают с пунктами под ним.

Экран 1 из 8 · Сводка

08:00 — из 25 тендеров отобраны 5 лучших

Что произошло. Каждое утро на площадке появляются десятки закупок. Чтобы понять, какие стоит брать, сотрудник раньше открывал их по одной до обеда.

Сводка: 08:00 — из 25 тендеров отобраны 5 лучших

Экран листается вбок →

Как реагирует система
  1. 1Из 25 собранных тендеров у 22 есть цена и понятный предмет.
  2. 2У 4 лотов найдены риски — они получают штраф в оценке.
  3. 3Лучший лот — поставка химии на 180 млн, балл 0,97 — передан в проработку.
  4. 4Лоты без указанной цены помечены как риск.

Экран 2 из 8 · Сбор с площадки

В списке закупок нет цены — система открывает все 25 карточек

Что произошло. В общем списке видны только дата, номер и этап. Цена и предмет спрятаны в карточке каждого лота.

Сбор с площадки: В списке закупок нет цены — система открывает все 25 карточек

Экран листается вбок →

Как реагирует система
  1. 1Список → карточки → лоты → оценка → ТОП-5: все 25 карточек открыты.
  2. 2Из карточки берутся наименование, цена и код ОКПД2 по каждому лоту.
  3. 3На выходе отчёт: ТОП-5 и лучшая заявка.
  4. 4Площадка открыта только из РФ — сбор идёт через российский сервер, без браузера.

Экран 3 из 8 · Предмет закупки

«Краска для ремонтных работ» — это поставка, а не ремонт

Что произошло. По названию лота легко ошибиться: слово «ремонт» отпугивает, хотя закупают обычный товар.

Предмет закупки: «Краска для ремонтных работ» — это поставка, а не ремонт

Экран листается вбок →

Как реагирует система
  1. 1Предмет определяется по главному слову названия: краска — это товар.
  2. 2«Ремонт и монтаж вентиляции» — это уже работы с монтажом.
  3. 3Аренда с экипажем выделена в свой тип.
  4. 4Каждый тип получает свою простоту: товар 0,85, аренда 0,40.

Экран 4 из 8 · Формула оценки

Лот №1 получает 0,97 — видно, из чего сложился балл

Что произошло. Раньше лот выбирали по ощущению. Теперь балл раскладывается на маржу, простоту и риски.

Формула оценки: Лот №1 получает 0,97 — видно, из чего сложился балл

Экран листается вбок →

Как реагирует система
  1. 1Риски вычитаются из балла штрафом.
  2. 2Маржа считается по цене лота на логарифмической шкале — 0,99.
  3. 3Итог считается открыто: 0,5 · 0,99 + 0,5 · 0,95 − 0 = 0,97.
  4. 4Начальная цена — только потолок; рентабельность считается отдельно, веса настраиваются.

Экран 5 из 8 · Риски

4 лота со штрафом — нет цены, 2 дня на подачу, нужен допуск

Что произошло. Часть лотов выглядит выгодно, но подвох в мелочах: срок подачи через два дня или нужен допуск СРО.

Риски: 4 лота со штрафом — нет цены, 2 дня на подачу, нужен допуск

Экран листается вбок →

Как реагирует система
  1. 1Лот без указанной цены получает штраф.
  2. 2Подача через 2 дня — короткий срок, тоже штраф.
  3. 3Ремонт кровли депо требует допуска СРО — балл снижен.
  4. 4Штрафуются сертификация, капстрой и монтаж; лоты с истёкшим сроком исключены.

Экран 6 из 8 · Экономика лота

Лот на 180 млн: закупка 151 млн, маржа до налогов 16 %

Что произошло. Лот №1 попал в ТОП. Перед подачей нужно понять, сколько на нём реально заработать.

Экономика лота: Лот на 180 млн: закупка 151 млн, маржа до налогов 16 %

Экран листается вбок →

Как реагирует система
  1. 1Маржа до налогов — 16 % от начальной цены.
  2. 2По каждой из 42 позиций лота собраны цены поставщиков.
  3. 3Обеспечение заявки замораживает деньги до итогов — это учитывается.
  4. 4Считает система, решает владелец, заявку подаёт только человек.

Экран 7 из 8 · ТОП-5

08:05 владелец получает ТОП-5 в мессенджер

Что произошло. Владелец не открывает площадку. Ему нужно одно: какой лот брать и почему.

ТОП-5: 08:05 владелец получает ТОП-5 в мессенджер

Экран листается вбок →

Как реагирует система
  1. 1Лучшая заявка: бытовая химия, ходовой товар, 12 дней на подачу, балл 0,97.
  2. 2Первый лот передан в проработку.
  3. 3Следом — спецодежда на 46 млн с баллом 0,91.
  4. 4В сообщении: 25 лотов, 4 со штрафом, лучший — и кнопка «Открыть отчёт».

Экран 8 из 8 · Отчёт по прогону

Отчёт по прогону: у каждого лота балл и причина

Что произошло. Если лот выпал из ТОП, важно знать почему — иначе через неделю его начнут проверять заново.

Отчёт по прогону: Отчёт по прогону: у каждого лота балл и причина

Экран листается вбок →

Как реагирует система
  1. 1В таблице все 25 лотов с баллами и причинами.
  2. 2Почему лучшая заявка первая — объяснено одной строкой.
  3. 3Карточки сохранены — повторный анализ без похода на площадку.
  4. 4Маржу по названию не обещаем; подаёт заявки только человек.

Экспертность

Экраны перерисованы на вымышленных данных: заказчики и номера закупок не показываем.

Цена — с карточки

В списке закупок цены нет: система открывает каждую карточку и берёт оттуда таблицу лотов с НМЦ, предметом и ОКПД2.

Что закупают на самом деле

Предмет определяется по голове названия лота, а не по словам цели: «…для ремонтных работ» не превращает поставку в услугу.

Простота по типу предмета

Товар — 0,85, ходовой товар — выше, товар с работами — 0,55, услуги — 0,45, аренда — 0,40; сертификация, монтаж и СРО штрафуются.

Честная маржа

НМЦ — это потолок цены, а не рентабельность: для лидеров ТОПа экономика лота считается отдельно по закупке, доставке и обеспечению.

Риски снижают балл

Нет цены, неясный предмет, истёкший или короткий срок подачи — штраф; каждый отсеянный лот показан со своей причиной.

Человек решает

Система не подаёт заявки и не берёт обязательств: она сокращает десятки закупок до пяти и объясняет выбор.

Обсудить отбор закупок для вас →Все работы →

Хотите так же — но для вашего бизнеса?

30 минут разбора — бесплатно. Покажем, что реально автоматизировать в вашем случае и что это даст. Отвечает тот, кто ведёт проект.

Прямой контакт

Позвоните или напишите в мессенджер — ответим в рабочий день.
+7 499 500-96-88
TelegramНаш ТГ-канал

Заказать разбор

Ответ в рабочий день · данные обрабатываем только для ответа на заявку
Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных (152-ФЗ).
✓

Готово — заявка отправлена

Спасибо! Ответим в рабочий день. Можно написать на hello@orkestrai.ru.