Продажи: ИИ-системы и автоматизация

Задачи отдела «Продажи»: что делает система, что решает человек и как проверяем результат. Готовность и границы указаны у каждой части.

Приём заявок с журналом и уведомлениями

Работает у нас

Задача

Принятая заявка сайта сохраняется с номером; система отправляет уведомления в почту и мессенджер и показывает результат каждого канала

Роль человека

Делает сама: приём формы, запись в журнал, отправку уведомлений с повтором при отказе канала

Решает человек: ответ клиенту и следующий шаг

Результат и проверка

Журнал принятых заявок с номером и источником; результат доставки по каждому каналу; еженедельный отчёт по стадиям «принято → доставлено → квалифицировано → предложение» (две последние ставит менеджер вручную)

Проверка: тестовая заявка имеет номер и строку в журнале; при временном отказе канала виден повтор

Границы: приём входящих писем и сообщений из мессенджеров; гарантия ответа менеджера; гарантия, что уведомление дошло до двух разных людей

Пример

Форма на orkestrai.ru; урок L002 «Заявка с сайта: 6 проверок»

Готовность

Работает у нас — область: веб-форма, журнал, доставка уведомлений

Для клиента: настраиваем под вас.

Цена

В составе проекта от 150 000 ₽. Это минимальный заказ на проект, а не цена отдельной карточки. Общее сопровождение проекта от 100 000 ₽/мес; состав согласуем отдельно.

День до и после

До: заявка лежит в почте менеджера, который в отпуске

После: заявка в журнале с номером; видно, доставлены ли уведомления и нужен ли повтор; в пятницу видно, сколько пришло и по скольким нет стадии

Что посмотреть

Квалификация, напоминания, черновик предложения

Разрабатываем

Задача

По заявке понять приоритет, не забыть касание, быстро собрать черновик ответа

Роль человека

Готовит на согласование: оценку, напоминание, черновик

Решает человек: всё, что уходит клиенту

Результат и проверка

По разбору: оценка «приоритет и почему», дата касания, черновик по утверждённому шаблону только с утверждёнными ценами

Проверка: Состав результата и способ его проверки согласуем по разбору.

Границы: Оценка приоритета, напоминания и черновики ответов согласуются отдельно от базового приёма заявок с сайта.

Пример

Урок L006 — разбор задачи.

Готовность

Разрабатываем

Цена

По разбору: стоимость определяем после согласования состава.

День до и после

До: менеджер по памяти решает, кому писать первым

После: список заявок с приоритетом и черновиками, менеджер правит и отправляет

Что посмотреть

Что нужно для подключения

Приём и журнал заявок →. Разработка на основе журнала заявок после согласования состава.

Хотите так же — но для вашего бизнеса?

30 минут разбора — бесплатно. Покажем, что реально автоматизировать в вашем случае и что это даст. Отвечает тот, кто ведёт проект.

Прямой контакт

Позвоните или напишите в мессенджер — ответим в рабочий день.
+7 499 500-96-88

Заказать разбор

Ответ в рабочий день · данные обрабатываем только для ответа на заявку
Нажимая «Отправить», вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных (152-ФЗ).
✓

Готово — заявка отправлена

Спасибо! Ответим в рабочий день. Можно написать на hello@orkestrai.ru.